ОАО "АСБ Беларусбанк" приглашает к участию в конкурентной процедуре закупки работ и услуг по системно-технической поддержке и ремонту оборудования программно-технического комплекса централизованной автоматизированной банковской системы.

1. Вид конкурентной процедуры закупки. Полное наименование, место нахождения Заказчика.

Заказчик - Открытое акционерное общество "Сберегательный банк "Беларусбанк", Республика Беларусь, 220089, г. Минск, проспект Дзержинского,18 (ОАО «АСБ Беларусбанк»). 

Процедура закупки - оформление конкурентного листа, так как ориентировочная стоимость предмета закупки составляет до 800 000 000 белорусских рублей -  до 8 000 базовых величин. В соответствии с п.п. 2.5, 2.6 Положения о порядке осуществления закупок, подготовки, заключения и контроля за исполнением хозяйственных договоров в системе ОАО «АСБ «Беларусбанк», утвержденного Правлением ОАО «АСБ «Беларусбанк» 27.06.2012 (протокол №74.5) проводится конкурентная процедура закупки в виде оформления конкурентного листа.

2. Требования, предъявляемые к предмету закупки.

2.1. Подлежат закупке работы и услуги по системно-технической поддержке и ремонту оборудования программно-технического комплекса централизованной автоматизированной банковской системы ОАО «АСБ Беларусбанк» (Комплекс).

Состав Комплекса приведен в Приложении 1.

Состав работ и услуг по системно-технической поддержке комплекса приведен в Приложении 2.

Срок выполнения работ и оказания услуг - с 11.06.2013 по 31.12.2013 года. Договор действует до полного выполнения обязательств сторонами.

3. Требования к участникам процедуры закупки и перечень документов, представляемых участниками процедуры закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям:

3.1. К участию в процедуре Закупки допускаются юридические лица (индивидуальные предприниматели), независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, одновременно соответствующие следующим обязательным требованиям:

1)     Наличие статуса сервис партнера IBM в РБ,

2)     Наличие авторизованного сервисного центра в г. Минске.

3)     Наличие сертифицированных специалистов в Минске по платформам:

- IBM System Z - 4 специалиста,

- IBM pSeries, IBM BladeCenter и  AIX (Base и HiEnd) - 3 специалиста,

- Системам хранения IBM (System Storage и  Tape Solutions) - 2 специалиста.

4)     Наличие опыта оказания аналогичных услуг на территории Республики Беларусь. Для подтверждения соответствия указанному требованию претендент должен предоставить сведения о заключенных договорах по следующей форме:

Заказчик отклоняет предложения участников, квалификационные данные которых не соответствуют вышеуказанным обязательным требованиям.

В целях определения, будет ли заключение договора на условиях предложения участника являться для него совершением крупной сделки, претендент обязан предоставить копии бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках на последнюю отчетную дату.

3.2. Участниками процедуры закупки не могут быть:

юридические лица и индивидуальные предприниматели, включенные Министерством экономики Республики Беларусь в реестр поставщиков (подрядчиков, исполнителей), временно не допускаемых к закупкам;

юридические лица, находящихся в процессе ликвидации, реорганизации или признанные в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельными (банкротами), а также индивидуальные предприниматели, находящиеся в стадии прекращения деятельности или признанные в установленном законодательными актами порядке экономически несостоятельными (банкротами);

юридические и физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, представивших недостоверную информацию о себе;

юридические и физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, не представившие либо представившие неполную (неточную) информацию, касающуюся своих квалификационных данных, и отказавшихся представить соответствующую информацию в приемлемые для Заказчика сроки;

юридические и физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, не соответствующие квалификационным требованиям, установленным Заказчиком в настоящей Документации о закупке;

юридические и физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, не соответствующие требованиям, предъявляемым законодательством к участнику конкурентной процедуры закупки и (или) контрагенту по договору, заключаемому по результатам конкурентной процедуры закупки. 

При выявлении участника, указанного в настоящем пункте, его предложение отклоняется.

Участник предоставляет письменное подтверждение отсутствия условий, указанных в настоящем пункте, при наличии которых он не может являться участником процедуры закупки.

4. Требования к форме и содержанию предложения участника процедуры закупки и сроку его действия:

4.1. Предложение участника процедуры закупки направляется на бумажном носителе и должно содержать информацию, позволяющую оценить степень выполнения требований, изложенных в пунктах 2, 3 настоящей Документации о закупке, дату предложения, полное наименование и юридический адрес участника, контактные телефоны его представителей, а также должность, фамилию, инициалы и подпись лица, уполномоченного на подписание данного предложения, с приложением, в случае необходимости, документа, подтверждающего данные полномочия.

4.2. Срок действия предложения участника процедуры закупки -  не менее  60 (шестидесяти) календарных дней с даты окончания срока представления предложений, установленного пункте 6 настоящей Документации о закупках.

4.3. Участники имеют право изменить и/или отозвать свое предложение до окончания срока представления предложений, установленного Документацией о закупке.

Письмо об отзыве предложения участника процедуры закупки участник представляет Заказчику в письменном виде.

При изменении предложения участника процедуры закупки, участник в письменном виде представляет измененные документы в срок, установленный для представления предложений участников процедуры закупки.

4.4. Участники несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего предложения. Заказчик не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам независимо от результатов процедуры закупки.

4.5. Заказчик проводит оценку и сравнение всех предложений участников процедуры закупки, отвечающих требованиям Документации о закупке.

4.6. Предложения участников процедуры закупки, не отвечающие требованиям Документации о закупке, отклоняются. Вместе с тем несоответствия, исправление которых допускается данной Документацией о закупке, могут быть устранены участником.

4.7. Со дня окончания срока представления предложений участников процедуры закупки допускается внесение изменений в предложение участника процедуры закупки в части документов и сведений, о которых было указано в данной Документации о закупке, содержание которых не повлияет на суть предложения участника процедуры закупки, в том числе на его цену.

В случае выявления несоответствий предложения участника процедуры закупки требованиям Документации о закупке в части документов и сведений, в которые допускается внесение изменений, Заказчик уведомляет об этом участника, представившего такое предложение, и предлагает ему внести соответствующие изменения в течение определенного Заказчиком срока.

Исправление арифметических ошибок, выявленных при рассмотрении предложения участника процедуры закупки, допускается с согласия или по просьбе участника.

4.8. Предложение участника процедуры закупки рассматривается как отвечающее требованиям Документации о закупке, если оно содержит ошибки или неточности, устранение которых не повлияет на суть предложения участника процедуры закупки, и такие ошибки или неточности устранены участником с его согласия или по его просьбе.

4.9. Заказчик может просить участника дать разъяснения по представленному предложению участника процедуры закупки. Запрос и ответ должны быть оформлены в письменном виде.

4.10. Заказчик имеет право дополнительно запрашивать любые необходимые, по его мнению, документы, а участник обязуется их предоставить.

4.11. Если заключение договора по результатам процедуры закупки будет являться для претендента совершением крупной сделки согласно ст.58 Закона Республики Беларусь  «О хозяйственных обществах», участник обязан предоставить решение соответствующего органа управления претендента об участии в конкурентной процедуре закупки в виде оформления конкурентного листа на право заключения такого договора и в случае признания его победителем - о заключении договора.

4.12. Участник представляет Заявление на участие в процедуре Закупки по форме, указанной в Приложении № 3 к  Документации о закупке и Заявление о конфиденциальности по форме,  указанной в Приложении № 4 к  Документации о закупке, подписанные руководителем участника или иным уполномоченным им лицом и заверенные печатью участника. 

5. Порядок, дата окончания срока предоставления участникам процедуры закупки разъяснений положений документации о закупке:

За разъяснениями Документации о закупке участник может обратиться к Заказчику письменно. Заказчик обязан дать ответ на запрос участника о разъяснении Документации о закупке, полученный не менее чем за 5 (пять) дней до истечения срока представления предложений участниками процедуры Закупки, и направить копии ответа всем участникам, получившим Документацию о закупке, не указывая участника, направившего запрос.

6. Порядок, место, дата окончания срока выдачи Заказчиком Документации о закупке, подготовки и подачи предложений участниками  на участие в процедуре закупки: 

Документация о закупке представляется Заказчиком по электронной почте представителям участников (руководителю, иному уполномоченному лицу) в сроки, установленные для представления  предложений участников процедуры закупки.

Плата за выдачу Документации о закупке не взимается.

Предложения участников процедуры закупки могут быть представлены в период: со дня размещения приглашения к участию в процедуре закупки в открытом доступе в ИС «Тендеры» по «29» мая    2013 года (включительно).

Предложения участников процедуры закупки, оформленные в соответствии с требованиями, указанными в Документации о закупке, должны быть представлены на бумажном носителе в рабочие дни центрального аппарата ОАО «АСБ Беларусбанк» с 8.30 до 17.30 часов,  в пятницу с 8.30 до 16.15 часов, в последний день представления предложений участников процедуры закупки с 8.30 до 12.00 часов по адресу:  г. Минск, пр. Дзержинского, дом 69/2, кабинет 403. По просьбе представителя участника (при личной явке) ему предоставляется расписка с указанием даты и времени получения Заказчиком предложения участника процедуры закупки.

7. Контактные лица Заказчика:

8. Право заказчика изменить документацию о закупке

Заказчик имеет право по собственной инициативе либо в ответ на запрос какого-либо участника (нескольких участников) изменить Документацию о закупке путем издания дополнений до истечения окончательного срока представления предложений участников. Дополнение должно быть незамедлительно направлено участникам, которым представлена Документация о закупке, и имеет для них обязательную силу.

В случае, если с момента получения участниками дополнения к Документации о закупке до окончания срока представления предложений участников процедуры закупки ("29"  мая  2013 года) остается менее половины первоначального срока, срок представления предложений участников процедуры закупки продлевается таким образом, чтобы срок для подачи предложений участников процедуры закупки с момента получения участниками дополнения к Документации о закупке составлял не менее половины первоначального срока.

9.Заявление о правах заказчика отменить процедуру закупки

Заказчик вправе отменить процедуру закупки на любом этапе ее проведения, в том числе после выбора победителя, но до заключения с ним договора по результатам процедуры закупки.

Отмена процедуры закупки допускается в случаях отсутствия финансирования, утраты необходимости приобретения товаров (работ, услуг), изменения предмета закупки и (или) требований к квалификационным данным участников процедуры закупки.

10. Отклонение предложения участника.

Заказчик вправе отклонить конкретное предложение участника, если:

- оно не отвечает требованиям Документации о закупке;

- участник, представивший его, отказался внести в него изменения и исправить выявленные в нем неточности;

- участник, представивший его, не может быть участником в соответствии с п. 3.2 Документации о закупке;

- по истечении окончательного срока представления предложений участников участником представлено новое предложение. В этом случае отклоняется новое предложение.

Заказчик обязан после принятия такого решения уведомить участника, предложение которого отклонено, с указанием причины отклонения. 

11. Критерии и способ оценки и сравнения предложений участников процедуры закупки

Критерием для выбора наилучшего предложения участника процедуры закупки и контрагента является наименьшая цена предложения.

12. Порядок формирования суммы договора на закупку (цены предложения):

Сумма договора на закупку приводится с учетом всех расходов участника, в том числе, налогов и других обязательных платежей.

Стоимость, предлагаемая участниками, должна оставаться фиксированной в течение всего периода действия заключенного договора. При заключении договора  участник предоставляет экономическое обосновании стоимости предмета закупки.

13. Проект договора на закупку и срок его заключения:

Уведомление о выборе победителя направляется участникам процедуры закупки не позднее дня, следующего за днем принятия такого решения.

Проект договора на закупку (примерная форма) приведен в Приложении 5 к Документации о закупке.

Договор на закупку должен быть заключен в течение 30 (тридцати) календарных дней, но не ранее пяти календарных дней после выбора победителя.

Заказчик вправе по своему усмотрению вносить любые изменения в примерную форму договора (Приложение 5), если данные изменения не противоречат требованиям, закрепленным в документации о закупке и действующему законодательству Республики Беларусь. Несогласие выбранного претендента с данными изменениями квалифицируются как отказ от заключения договора.

14. Место, условия и сроки оказания услуг и выполнения работ:

Системно-техническая поддержка Комплекса осуществляется как дистанционно, так и непосредственно у Заказчика.

Услуги удаленной поддержки (по телефону и электронной почте):

- оказание консультаций по функциональному использованию и эксплуатации;

- помощь в локализации и разрешении возникающих проблем;

- поддержка работ по обнаружению сбоев и отказов, в том числе при возникновении "бездефектных проблем" (ввода неправильных параметров, конфигурационных ошибок, ошибок оператора, установочных ошибок и неправильного использования продукта);

- предоставление дополнительной технической информации специфичной для Заказчика;

- консультации по применению корректировочных модулей и сервис-пакетов (PTF, SP);

- проведение корректировочных модулей и сервис-пакетов (PTF, SP).

Услуги поддержки на месте:

- при невозможности оказания услуги удаленно выезд к Заказчику.

Системно-техническая поддержка осуществляется в рабочие часы с 9-00 до 18.00 во все дни недели, кроме праздничных и выходных, и включает периодические плановые визиты и удаленную поддержку по каждой из компонент IBM z9 BC, IBM p5 595, IBM 3592, IBM TS3500,  z/OS.e, AIX, DB2.

По предварительной договоренности возможно проведение работ во вторую и третью смены, выходные и праздничные дни.

Время необходимой реакции на запрос о необходимости оказания содействия по телефону не более 45 минут. Время прибытия специалистов Исполнителя на площади Заказчика в случае необходимости - не более 3 (трех) часов с момента получения сообщения от Заказчика.

Срок обеспечения временного решения проблемы (при необходимости, для обеспечения функционирования системы в целом) в течение 24 часов с момента получения уведомления от Заказчика.

Срок обеспечения полного решения проблемы (окончательное решение, устраняющее причину возникновения проблемы и позволяющее функционировать Комплексу без каких-либо ограничений, исключает вероятность повторного возникновения проблемы) в течение 30 календарных дней с момента получения уведомления от Заказчика.

Срок выполнения работ и оказания услуг - с 11.06.2013 по 31.12.2013 года. Договор действует до полного выполнения обязательств сторонами.

15. Форма, сроки и порядок оплаты услуг по поддержке:

Оплата работ и услуг  по договору производится Заказчиком ежемесячно в течении 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания  Акта сдачи-приемки в белорусских рублях.

Заказчик отдельно оплачивает стоимость деталей и узлов, использованных для ремонта технических средств Комплекса, не являющихся гарантийными, согласно Приложения №1 к настоящему Договору.

Стоимость деталей, необходимых для проведения ремонта технических средств Комплекса согласно Приложения №2 к настоящему Договору, определяется в соответствии с Прейскурантом цен, действующим на момент оказания услуг.

Стоимость использованных в процессе ремонта деталей и узлов  включается в ежемесячный  Акт.

Доставка деталей, необходимых для выполнения ремонта осуществляется  транспортом Исполнителя и за его счет.